Die Lizenzmanagement Software für Ihre IT
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- Schafft Klarheit – auch bei komplexesten Lizenzmetriken
- Vermeidet Kosten durch Ãœber- oder Unterlizenzierung
- Erfüllt Compliance-Vorgaben
Lizenzmanagement macht die Lizenzverwaltung in Ihrem Unternehmen besonders einfach. Wo es normalerweise schwierig ist, bei verschiedenen Herstellern und Lizenzmodellen den Überblick zu behalten, erkennt Lizenzmanagement nicht nur unterschiedliche Lizenztypen, sondern auch komplexe Abhängigkeiten.
Automatische und benutzerdefinierbare Reportmöglichkeiten sorgen für Klarheit beim Thema Lizenzmanagement und sparen Zeit, während Administratoren von der einfachen Bedienbarkeit des Tools profitieren.
Ein umfassendes Lizenzmanagement macht Über- und Unterlizenzierungen sichtbar und kann somit Einsparpotenziale in der Lizenzbeschaffung aufzeigen. Unerwünschte Software auf den Firmenrechnern kann so identifiziert werden, bevor diese zu einem Problem wird. Nicht ausreichend lizenzierte Programme können bei einem Software-Audit negativ auffallen und auch finanziell kostspielig werden.
Damit das Lizenzmanagement und der dazugehörige Überblick umfassend ist, wird nun auch der Import des Microsoft 365 Lizenzportal unterstützt. Dabei werden alle für den Complaincecheck benötigten Produkte, Lizenzen und Kontakte angelegt werden.
Die wichtigsten Features im Ãœberblick
Mehr Kontrolle
Alle Aspekte des Lizenzmanagements im Griff (z. B. Zuordnung und Faktorberechnung)
Synergien nutzen
 Verknüpfung inventarisierter Software mit Lizenzen per acmp DNA
Volle Kompatibilität
Erfüllung der Windows Server Standard CAL und RDS CAL
100% Compliance
Erfassung von (Wartungs-)Verträgen und allen zugehörigen Lizenzen
Komplexe Lizenzmetriken korrekt verrechnen
Up- & Downgrade-Pfade von Software-Lizenzen werden sauber abgebildet und automatisiert verrechnet. Ebenso können Remote-Zugriffe zur Berechnung der RDS CALs automatisch ermittelt werden.
Microsoft 365 Lizenzportal auslesen
Durch die Anbindung von einem oder mehreren Microsoft 365 Lizenzportalen, ist die Lizenzübersicht wieder aus einem Tool heraus möglich. Notwendige Kontakte, Lizenzen und Produkte werden automatisch nach Bedarf angelegt und in den Complaince berücksichtigt.
Synergieeffekte nutzen
Lizenzmanagement nutzt Daten aus dem Core, wo die Software auf den Clients als Auflistung inventarisiert wird. Anhand dieser Daten ermittelt das Lizenzmanagement ein Erkennungsmuster zur Ermittlung des Lizenzverbrauchs.
Compliance Check
Unterlizenzierung durch nicht ausreichend lizenzierte Programme kommt bei einem Software Audit zum Vorschein und kann rechtliche Konsequenzen und hohe Geldstrafen mit sich bringen. Eine Überlizenzierung hingegen führt zu unnötigen Kosten durch überschüssige Software-Lizenzen. acmp Lizenzmanagement erkennt sowohl Unter- als auch Überlizensierung, wodurch die Lizenzkosten optimiert werden und Unternehmen dadurch von einem besonders schnellen RIO profitieren können.
Reporting
Individuell anpassbare, automatische Reportmöglichkeiten sorgen für einen umfassenden Überblick – zum Beispiel zu auslaufenden Verträgen, Über- und Unterlizenzierung oder Compliance-Check-Ergebnissen.
Stammdatenverwaltung und Vertragsmanagement
Mit dem Lizenzmanagement lassen sich die Stammdaten zu den Lizenzverträgen erfassen. Inbegriffen sind beispielsweise die Lieferanten- und Kontaktdatenpflege und ebenso die Erfassung von Kündigungs- oder Verlängerungsfristen.
Inventarisierte Software identifizieren
DNA gruppiert die gefundene Software in Kategorien ein, die Ihnen helfen, beispielsweise Programme der gleichen Art zu identifizieren. Nicht ausreichend lizenzierte Programme können bei einem Software-Audit negativ auffallen und auch finanziell kostspielig werden.Â
Zusätzlich gruppiert DNA die gefundene Software in Kategorien ein, die Ihnen helfen, beispielsweise Programme der gleichen Art zu identifizieren.
Datenbank mit einer Vielzahl an Herstellern
- ca. 17.000 Hersteller
- knapp 700.000 Software Einträge
- Datenbank mit über 8.000 Software-Produkten
- mehr als 43.000 Software Produktversionen (nur lizenzrelevante Software)
Vorbereitungen für den Software-Audit
Auch vergessene oder veraltete Softwareinstallationen entpuppen sich bei mangelhafter Lizenzierung als Risiko. Das kann schnell negativ auffallen und für Unternehmen zu einer kostspieligen Falle werden.
Lernen Sie im Video die wichtigsten Features von Lizenzmanagement kennen
- Modulares Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen zum Lizenzmanagement
- Softwarehersteller aus Stammdaten zur Lizenzverwaltung importieren
- Erfassung virtueller Wirtschaftsgüter – manuell, per CSV-Import oder Schnittstelle
- Konfiguration unterschiedlicher Lizenzmetriken je nach Lizenzart – z. B. Device CAL, User CAL oder installationsbasiert
- Zuordnung von Produkten und Lizenzen zur Vermeidung von Ãœber- und Unterlizenzierun
- Automatische Warnung bei auslaufenden Lizenzen und Hinweise auf neue Software-Versionen
Referenzen
Das sagen unsere Kunden
acmp Editions
Unser Produktportfolio bietet einen strukturierten Überblick über unsere vielseitige UEM-Lösung acmp, bestehend aus unterschiedlichen Editions und ergänzenden Add-ons. Damit können wir Ihre individuellen Anforderungen flexibel abdecken und skalierbare Lösungen für verschiedene Einsatzszenarien bereitstellen.
Starter
Die Starter Edition bildet den idealen Einstieg in das Unified Endpoint Management.
Beinhaltet folgende Funktionen:
- Inventarisierung und Reporting
- Konnektivität und Sicherheit nativ integriertÂ
- Betriebskontinuität – durch steuerbare SystemverfügbarkeitÂ
- Granulare Test- & Freigabeprozesse
- Zentrales Microsoft & Windows Update Management
- Drittanbieter Kataloge für TreiberÂ
Advanced
Die Advanced Edition richtet sich an Unternehmen, die ihr Unified Endpoint Management über die reine Inventarisierung hinaus automatisieren und standardisieren möchten.
Starter Edition plus:
- Zentrale Softwarepaketierung und Verteilung
- Automatisierungsplattform für den IT-Alltag
- Unix-Skriptverwaltung zur breiten SystemabdeckungÂ
Professional
Die Professional Edition ermöglicht darüber hinaus volle Kontrolle über Anwendungen und den gesamten Software-Lifecycle – für mehr Sicherheit, Transparenz und Compliance.
Advanced Edition plus:
- Automatisches 3rd Party PatchmanagementÂ
- Zuverlässig geprüfte Installationsressourcen Â
- IT-Ressourcen optimierende BereitstellungÂ
Expert
Expert Edition ermöglicht vollständiges Unified Endpoint Lifecycle Management in einer
zentralen Plattform und richtet sich an Organisationen mit komplexen IT-Landschaften.
Professional Edition plus:
- Zeiteffizientes OS-DeploymentÂ
- Granular und reproduzierbare BetriebssystemeinrichtungÂ
- Betriebssystem unabhängiges LifecyclemanagementÂ
Asset Management Add-on
- Vollständige Übersicht über Hardware-Assets
- Unterstützung bei Budgetplanung
- Lizenzierung nur für verwaltete Endpunkte
- Verknüpfung technischer Inventardaten mit kaufmännischen Informationen
- Einheitliche Datenbasis für Reporting und Audits
- Nachvollziehbarkeit von Gerätezuordnungen
- App inkl. QR Code Scanner für mobilen Zugriff
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Überwachung und Durchsetzung von BitLocker-Verschlüsselung
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Verwaltung und Standardisierung der Microsoft Defender Antivirus-Konfiguration
- Identifikation und Behebung von Schwachstellen
- Reduzierung von Angriffsflächen durch automatisierte Sicherheitsrichtlinien
- Erhöhte Compliance bei regulatorischen Anforderungen
- Integration in Automatisierungsprozesse für effizientere Sicherheitsmaßnahmen
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Transparenz über Lizenznutzung und-verteilung
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Reduzierung von Compliance-Risiken durch genaue Lizenzkontrolle
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Optimierung von Lizenzkosten durch gezielte Analysen
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Präzise Lizenzmodelle durch Verknüpfung von Inventardaten mit DNA
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Automatisierte Bereinigung von Ãœber-oder Unterlizenzierungen
-
Unterstützung bei strategischer Lizenzplanung und Audit-Vorbereitung
-
Zentrale Anlaufstelle für Anwenderanfragen und Störungen
-
Schnellere Bearbeitung von Incidents und Requests
-
Transparenz über Tickets, Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten
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Benutzer-Self-Service für Standardanfragen
-
Automatisierte Lösungen durch Integration mit Desktop Automation
-
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller IT-Vorgänge
-
Zentrale Sicht auf On-Prem-und Cloud-Clients
-
Einheitliche Betriebsprozesse über alle Geräte hinweg
-
Vermeidung von Tool-Silos durch Integration in acmp
-
Ergänzung von Intune um detaillierte Inventar-und Automatisierungsfunktionen
-
Einheitliches Reporting über alle Endgeräte
-
Effiziente Verwaltung hybrider von UEM-Mehrwerten
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FAQ
Kann man sich bspw. eine Compliance-Übersicht auch als regelmäßigen Report zuschicken lassen?
Ja, über die Abfragefunktion von Core können auf das Lizenzmanagement spezifische Reports ausgewählt oder erstellt und in Intervallen per E-Mail an einen bestimmten Empfänger(-kreis) verschickt werden.
Wie kann ich meine Kostenstruktur durch das Lizenzmanagement optimieren?
- Überlizenzierung minimieren und Kosten für unnötige Lizenzen sparen, Unterlizenzierung verhindern und Strafzahlung bei Audits vermeiden
- Nicht verwendete Lizenzen finden und neu verteilen statt zusätzlich zu kaufen
Kann ich verhindern, dass Software aus dem acmp Kiosk installiert wird, wenn keine Lizenzen vorhanden sind?
Ja, acmp ist entsprechend konfigurierbar. Dabei wird vor Installation geprüft, ob es noch freie Lizenzen für die gewünschte Software gibt. Ohne diese wird eine Installation abgelehnt.
Welche Verknüpfungen zu Verbrauchern können aufgebaut werden?
Es besteht die Möglichkeit, den Lizenzverbraucher mit Benutzer, Client und/oder einem Asset (bspw. Drucker, IP-Telefon) zu verknüpfen.
Wie oft wird die Fingerprint-Datenbank aktualisiert?
Die Daten werden monatlich aktualisiert.
Wie wird neue Software in den DNA-Katalog aufgenommen bzw. erkannt?
Diese wird von acmp inventarisiert und an den DNA-Katalog weitergeleitet.Â
Kann auch individuelle Software (Eigenentwicklung) in den Katalog aufgenommen werden?
Über unseren Support kann die Software aufgenommen und eine Sichtung und Prüfung eingeleitet werden.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter oder vereinbaren Sie direkt einen Termin unter:
 +49 2921 789 200 oder sales@aagon.com
