Warum Lizenzen verwalten?

Die Antwort auf obige Frage ist ganz einfach. Um Kosten einzusparen und rechtlich abgesichert zu sein. In vielen Unternehmen schlummern versteckte Kosten in Form von Überlizenzierung. Überlizenzierung tritt auf, sofern die IT mehr Lizenzen anschafft, als tatsächlich in der Praxis zum Einsatz kommen.

 

Je nach Umfang und Lizenzkosten kann dieses Potenzial einen großen Teil des gesamten IT-Budgets ausmachen. Überlizenzierung hat verschiedene Ursachen. Oft verlieren IT-Administratoren den Überblick über Deckung und Verbrauch von Lizenzen und nicht wenige haben dann die Einstellung „Lieber zu viel, als zu wenig!“ So kommt es schnell zu unnötigen Anschaffungen beim Softwareeinkauf.

Unser Produkt

Das moderne ACMP Lizenzmanagement setzt auf der Basis der existierenden Softwareumgebung auf und macht die Ist- und Soll-Situation deutlich. Dieser Vorgang ist für den Geschäftsbetrieb vollkommen transparent – es kommt zu keinerlei Unterbrechungen oder Störungen.

Unsere bisherigen Erfahrungen aus der Praxis besagen, dass in vielen Unternehmen mehr als 30 Prozent der einst erworbenen Softwarelizenzen nicht mehr genutzt werden und aller Wahrscheinlichkeit nach nie wieder zum Einsatz kommen werden. Durch ein effektives Management können Jahr für Jahr erhebliche Investitions- und Pflegekosten eingespart werden. Aktives Application Usage Tracking lässt sich so zum Beispiel mit ACMP AUT umsetzen und so deutlich Kosten einsparen.

Ein zweiter, sehr großer Einsparungsschritt besteht durch die gezielte Wiederverwendung von bereits angeschaffter Software. Anstelle eines Neuerwerbs, wird die vorhandene Lizenz auf einen anderen Arbeitsplatz übertragen. Wer seine Lizenzzahlen exakt analysiert, kann zudem mit dem Hersteller ein möglicherweise kostengünstigeres Lizenzierungsmodell aushandeln.

Dank einer gezielten Verknüpfung von Softwareverteilung, Inventarisierung und Lizenzmanagement erhöht sich der mögliche Automatisierungsgrad einmal mehr. Konsequent genutzte Automatisierung ist und bleibt der Schlüssel für nachhaltige Einsparungen und Effizienzsteigerungen in der IT. Gründe genug also, sich noch intensiver mit dem Thema Lizenzmanagement zu beschäftigen.

 

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Überblick über ACMP Lizenzmanagement

  • Alle Softwarelizenzen im Griff
  • Intuitive Bedienung
  • Erfasst den kompletten Einsatzzeitraum
  • Transparente Abbildung verwendeter Software
  • Kosten für Investition und Pflege von Software einsparen

Unsere Empfehlung

Ist erst einmal bekannt, welche Software-Assets vorhanden sind, beginnt die IT weiteres Potenzial auszuschöpfen. Dies umfasst die Möglichkeit Software zu standardisieren, die Zahl der eingesetzten Produkte gezielt zu reduzieren, Update-Varianten anstelle deutlich teurerer Vollversionen zu erwerben, Installationen von der Menge der verfügbaren Lizenzen abhängig zu machen oder Produkte bei Abteilungswechseln automatisch zu deinstallieren. Die unterschiedlichen Lizenzregularien, beispielsweise Volumenlizenzen, Standort-/Campus-Lizenzen oder Unternehmenslizenzen, berücksichtigt das Lizenzmanagement ebenso wie die verschiedenen Lizenzklassen und die Lizenzmetrik von der Vollversion über das Upgrade bis hin zur klassischen Client Access License (CAL).

Gemeinsam mit Rechtsanwalt Kjell Vogelsang hat Aagon den beliebten Rechtsleitfaden überarbeitet. Diesen „Rechtsleitfaden Lizenzmanagement“ stellen wir Ihnen gern kostenfrei zur Verfügung. Hintergrundinformationen und Praxisbeispiele zu rechtlichen Rahmenbedingungen sind nur zwei der interessanten Punkte, die wir gemeinsam auf rund 20 Seiten für Sie aufbereitet haben.

 

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7 gute Gründe ACMP als Client Management Lösung einzusetzen

  • Über 20 Jahre Erfahrung im Client Management „Software made in Germany“ resultieren in Produkten aus der Praxis für die Praxis
  • Volle Flexibilität in der Anschaffung
  • Maßgeschneiderter Support
  • Volle Transparenz, welche IT-Mittel aktuell im Einsatz sind
  • Vermeidung von Schwachstellen und Sicherheitsrisiken
  • Webinare und andere Informations- und Weiterbildungsangebote für IT-Verantwortliche.
  • ACMP ist die führende Lösung im Techconsult Professional User Rating 2020 IT Operations

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